Newsroom

OFFTEC Provides University of Petra with Document Filing and Storage Solutions
"أوفتك" تزوّد جامعة "البترا" بأنظمة حفظ وتخزين الملفات
07 Jan 2018

Amman, December 2017 – OFFTEC – a subsidiary of OFFTEC Holding Group (OHG) – recently provided the Deanship of Admissions and Registration at the University of Petra (UoP) with document filing and storage solutions designed to be efficient and functional, in order to improve the effectiveness of storing and retrieving the Deanship’s substantial volume of files.

 

The filing solutions provided by OFFTEC included 88,350 hanging files and 1,140 box files, which contributed to freeing up a significant amount of valuable floor space at the Deanship, in addition to reducing the filing storage space taken up, where all files from the past 10 years have only taken up 60% of the space available in the new filing solution. Designed in accordance with European standards, the solutions are of high quality, easy to use, and help with organizing space and increasing the speed of document retrieval, on top of being easy to add on to in the future, if need be.

 

Mazen Hazboun, Office and Banking Business Development Manager at OFFTEC, stated, “We are pleased to be collaborating with the University of Petra. The storage solutions we provided to the Deanship of Admissions and Registration will facilitate the process of file preservation and retrieval and increase storage capacity, thus allowing for the storage of many more files in the future. We look forward to solidifying this collaboration and offering a new range of solutions and other products to meet the University's diverse requirements in the near future.”

 

OFFTEC is a leading provider of innovative business and technology solutions in the areas of Banking Technologies, Furniture Solutions, Office Technologies, IT Infrastructure, Networking and IT Security, Physical Security Solutions, Plastic Card Technologies, and Software Solutions. OFFTEC has built a large customer base spanning various industries including banks, private sector companies, governmental agencies and educational institutions, among others.

 

- Ends -

عمّان، كانون الأول 2017: زوّدت شركة "أوفتك إحدى شركات "مجموعة أوفتك القابضة"، مؤخراً عمادة القبول والتسجيل في جامعة "البترا" بأنظمة حفظ وتخزين الملفات المصممة لتكون مرنة وعملية، وذلك بهدف تحسين كفاءة التخزين والاسترجاع وتوفير المساحة، نظراً لعدد الملفات الكبير الذي تتعامل معه العمادة.

واشتملت أنظمة حفظ وتخزين الملفات، التي وفرتها "أوفتك" على 88,350 حافظة للملفات المعلّقة و1,140 حافظة للملفات الكبيرة (جلاسور)، بما ساهم في توفير المساحة في عمادة القبول والتسجيل بجامعة "البترا" بشكل كبير، وساعد في تقليل السعة التخزينية للملفات، حيث استهلكت جميع ملفات العمادة المؤرشفة منذ عشرة أعوام 60 بالمئة فقط من سعة التخزين المتوفرة بعد نقلها إلى الأنظمة الجديدة. وتتميز هذه الأنظمة بجودتها العالية وفقاً للمعايير الأوروبية، وقدرتها على تنظيم المساحة، كما تعمل على زيادة سرعة استرجاع الملفات، وتوفير الحماية لها، فضلاً عن كونها سهلة الاستخدام، حيث يمكن تثبيت وحدات إضافية في أي وقت مستقبلاً.

وبهذا الصدد، قال مازن حزبون، مدير قسم الحلول المكتبية والبنكية في "أوفتك": "سعداء بالتعاون مع جامعة "البترا"، حيث ساهمت أنظمة حفظ وتخزين الملفات التي قدمناها لعمادة القبول والتسجيل في تسهيل عملية حفظ الملفات واسترجاعها ورفع القدرة الاستيعابية لموقع التخزين السابق نفسه، مما يتيح إمكانية تخرين عدد أكبر من الملفات في الأعوام المقبلة. ونتطلع قدماً نحو تعزيز هذا التعاون، وتوفير مجموعة جديدة من الحلول والمنتجات الأخرى لتلبية احتياجات الجامعة ومتطلباتها المتنوعة في المستقبل القريب".

ومن الجدير بالذكر أن "أوفتك" هي شركة رائدة توفر خدمات وحلولاً مبتكرة عالية الجودة في مجال الأعمال، بما يشمل التقنيات البنكية والحلول المكتبية والأثاث المكتبي والحلول الأمنية لحماية شبكة المعلومات وحلول تكنولوجيا المعلومات للبنية التحتية والحلول المتخصصة في البطاقات البلاستيكية الذكية والحلول البرمجية، الأمر الذي مكّنها من إنشاء قاعدة عملاء واسعة في مختلف المجالات التي تتضمن البنوك ومؤسسات القطاعين العام والخاص والمؤسسات التعليمية وغيرها.

-انتهى-

OFFTEC OFFTEC Provides University of Petra with Document Filing and Storage Solutions